Com organitzar un casament pas a pas

Segurament us heu compromès fa poc i ara és el moment de començar a pensar i organitzar el casament. Quina il·lusió! Però potser no sabeu per on començar, us sorgeixen mil dubtes i esteu una mica desbordats en veure la quantitat de coses en les quals s’ha de pensar…

Tranquils, us volem ajudar en aquest procés i us expliquem com organitzar un casament pas a pas. Els passos definitius per portar-ho tot organitzat i al dia, no estressar-se i que surti tot perfecte.

Passos per organitzar un casament:

1. Decidir quin tipus de boda voleu
2. Llistat de convidats
3. Escollir el lloc perfecte pel vostre casament
4. Escollir la data de la boda
5. Tràmits legals i preparació de la cerimònia
6. Definir el timing general
7. Enviar les invitacions
8. Trobar el vestit de núvia i de nuvi perfecte i complements
9. Contractar al fotògraf i/o videògraf
10. Contractar serveis importants pel casament
11. Escollir el menú de boda
12. Elecció del pastís de boda
13. Escollir la decoració del casament i extres
14. Anells de boda
15. Organització del dia i timing final
16. Selecció de la música del casament
17. Detalls pels convidats i regals especials
18. Sitting plan
19. Últims preparatius
20. Gran dia!

1. Decidir quin tipus de boda voleu

El primer pas serà pensar en quina boda somieu: Us agradaria organitzar una gran boda de somni amb cerimònia, aperitiu, banquet i festa, o preferiu per una boda íntima en una petita masia amb els familiars més propers? O potser organitzar una boda totalment diferent i informal amb els amics a la platja? Voleu fer una cerimònia civil a la mateixa finca per casaments o la cerimònia a l’església?

Tenir clar el tipus de boda que us agradaria serà clau perquè pugueu decidir i organitzar la resta de coses.

2. Llistat de convidats

Tenir clar el llistat de convidats provisional serà important per saber més o menys la “mida del casament” i així poder començar a buscar el lloc ideal pel vostre casament. No és el mateix un espai per a 200 convidats que un espai per 50.

Et recomanem començar a fer el llistat pels familiars i amics més propers i anar ampliant el cercle.

3. Escollir el lloc perfecte pel vostre casament

Sens dubte una de les decisions més important és decidir el lloc on celebrar el casament. En una masia a la muntanya, una finca rodejada de vinyes, un castell…? Prop d’on viviu o potser una boda destí a un altre país? Que la finca ja disposi de càtering propi i tots els serveis necessaris o preferiu buscar-los pel vostre compte?

També serà important veure si el lloc del casament ja disposa de tots els serveis necessaris i servei de coordinació de la boda. O pel contrari, necessiteu contractar una Wedding planner o organitzar-ho tot vosaltres mateixos.

Escollir el lloc per casaments perfecte pot ser complicat, us recomanem llegir al blog els nostres consells per escollir l’espai per bodes perfecte.

4. Escollir la data de la boda

La data de la boda és una data molt important. Hi ha parelles que volen un data en concret i d’això en depèn el lloc del casament.

Per escollir la data de la boda serà important saber si voleu celebrar una boda d’estiu, una boda d’hivern, us agradaria un mes en concret, etc. També si voleu un dissabte, un divendres, algun festiu en especial…

Depenent de l’espai o tipus de boda escollida, també en pot dependre la data del casament. Com per exemple, si escolliu un espai molt estiuenc on el banquet sigui exterior.

5. Tràmits legals i preparació de la cerimònia

Un cop decidit el lloc del casament i la data, serà el moment de realitzar tots els tràmits legals per oficiar el matrimoni (tramitar l’expedient matrimonial, preparar la documentació necessària, etc.), ja sigui una boda civil a l’Ajuntament, al mateix lloc del casament o una boda religiosa a l’església.

També serà necessari preparar la cerimònia: decidir qui serà l’oficiant, com voleu que sigui la cerimònia, si voleu fer vots, algun ritual especial, etc.

6. Definir el timing general de la boda

Una vegada decidit com, quan i on serà el casament, serà important definit un timing general de la boda per poder començar a preparar les invitacions i organitzar el gran dia.

A les finques per casaments us poden ajudar a definir el timing perfecte i assessorar en cada pas.

7. Enviar les invitacions

Quan s’han d’enviar les invitacions? És una de les preguntes que més rebem de les nostres parelles. Us recomanem enviar-les entre 6 i 3 mesos abans del casament. Tot i això, si hi ha convidats que venen de fora o necessiteu confirmació amb més antelació podeu enviar uns save the date uns mesos abans.

Pel disseny de les invitacions podeu deixar volar la vostra imaginació: explicar la vostra història d’amor, inspirar-vos en els vostres viatges o aficions, posar alguna fotografia o il·lustració vostra… Les invitacions podem ser en paper, i enviar-les per correu tradicional, o digitals i enviar-les per email, Whatsapp o inclús en format vídeo. També podeu crear una pàgina web de la boda amb tota la informació de l’enllaç.

8. Trobar el vestit de núvia i nuvi perfecte i complements

Escollir el vestit de núvia és un dels passos més emocionants i especial a l’organitzar un casament. Es recomana començar la cerca del vestit de núvia entre 12 i 6 mesos abans de la boda. Tot i això, dependrà del atelier o firma que escullis, no és el mateix fer-se un vestit personalitzat a mida que escollir un vestit de col·lecció d’una marca en concret.

La nostra recomanació és que comencis la cerca del vestit de núvia amb temps per trobar el teu vestit de núvia perfecte.

Un cop escollir el vestit podràs escollir els complements ideals i pensar en el pentinat i maquillatge que més t’encaixi.

Pels nois, normalment no es necessita tanta antelació per escollir el vestit de nuvi, però us recomanem començar la cerca entre 6 i 4 mesos abans de la boda.

9. Contractar el fotògraf i/o videògraf

Les fotos i vídeos del casament seran un record molt espacial i per a tota la vida. Escollir un fotògraf que us agradi i encaixi amb el vostre estil serà un pas molt important.

A més a més, serà una figura clau durant el dia de la boda, ja que us acompanyarà en tot moment: preparació prèvia, cerimònia, reportatge de nuvis, aperitiu, festa… i inclús us poden fer un reportatge pre boda.

Us recomanem començar la cerca i demanar informació i pressupostos a varis fotògrafs amb antelació, per poder escollir el fotògraf que més encaixi amb la vostra personalitat i pressupost.

10. Contractar serveis importants pel casament

A poc a poc anireu prenent decisions i tancant temes. Per tenir-ho tot organitzat i no estressar-se o anar a últim moment, us recomanem reservar i/o contractar els serveis importants per la boda amb antelació. Com poden ser:

• Maquillatge i perruqueria
• Allotjament
• Transport: autobús, taxis, etc.
• Càtering (si el lloc del casament no disposa de càtering propi)
• DJ (Si la finca no disposa de DJ propi)
• Grup musical: si voleu posar música en directe
• Servei de cangur o animació infantil
• Algun extra important que us faci il·lusió: fotomatón, videomatón, etc.

11. Escollir el menú de boda

El menú de la boda és una de les decisions més importants i apareixen mil dubtes al respecte: quins plats escollir, agradarà a tothom, és millor un aperitiu llarg i després un plat principal o millor fer primer i segon plat…?

La nostra recomanació és que us deixeu assessorar per la finca o càtering on organitzeu el casament i feu un tast de menú de la gastronomia que ofereixen. No et perdis l’article al blog amb els nostres tips per escollir el menú de boda perfecte.

A les nostres finques per bodes oferim una àmplia oferta gastronòmica i les nostres parelles poden gaudir d’un tast de menú per escollir el menú de boda perfecte. A més a més, organitzem una jornada on també degusten de la major part d’aperitius i bufets.

12. Elecció del pastís de boda

No podem oblidar-nos del especial pastís de boda! Un moment molt esperat per a tots els convidats. Aquí haureu de decidir si voleu fer el típic tall del pastís, si voleu fer un gran pastís real (Wedding cake), quin sabor escollir… No et perdis el nostre article amb la guia per escollir el pastís de boda perfecte.

13. Elecció de la decoració i extres

La decoració de la boda és molt especial. Aquesta ha de reflectir el vostre gust i personalitat. Per aquesta tasca serà necessari tenir clar l’estil que us agradaria: elegant, romàntic, boho, minimal, d’alguna tonalitat en especial, etc. I a partir d’aquí decidir la decoració de la cerimònia, els centres florals, muntatge de taula, racó de pètals, etc.

També serà el moment de pensar en els extres que us agradaria posar. Potser un racó de benvinguda, un candy bar, un photocall de boda, etc.

Als nostres espais per bodes disposem d’un ampli catàleg de decoració i extres perquè pugueu escollir la decoració perfecta pel vostre casament. A més a més, organitzem una jornada perquè pugueu veure les opcions que oferim en directe i així imaginar-vos el dia del vostre casament.

14. Anells de boda

Ja gairebé ho teniu tot llest, però no podem oblidar-nos d’una cosa tan important com els anells de boda. Es recomana encarregar els anells uns 3 mesos abans de la boda, tot i que és bona idea començar a mirar amb més antelació.

També haureu de decidir quina inscripció gravar al seu interior: els vostres noms, la data del casament, les inicials, alguna frase especial…

15. Organització del dia i timing final

Entre 1 i 2 mesos abans del casament serà el moment de concretar tots els detalls de la boda. Com serà la cerimònia (entrades, qui portarà els anells, lectures dels familiars, vots dels nuvis, etc.), moments especials (algun discurs, entrega especial, algun joc, etc.), decidir si fer ball nupcial, si la núvia llança el ram, etc.

És necessari informar de cada detall al coordinador/organitzador del vostre casament perquè tot surti perfecte el dia del casament.

16. Selecció de la música del casament

Segurament ja teniu pensades un munt de cançons que us agradaria que sonessin durant el casament o en algun moment especial.

Entre 1 i 2 mesos abans del casament serà el moment de posar fil a l’agulla i començar a fer el llistat definitiu de cançons i concretar la música amb el DJ. Son moltes cançons: entrades de la cerimònia, aperitiu, tall del pastís, primer ball… ho sabem! Però segur que el DJ o persona encarregada de la música del vostre casament us pot assessorar i ajudar amb l’elecció.

17. Detalls pels convidats i regals especials

Una altra cosa en la qual pensar seran els detalls pels convidats. Els petits obsequis o regals que se solen col·locar a la sala del banquet (al costat del plat de cada comensal), perquè s’emportin un record del casament els vostres convidats. Potser un clauer, un imant amb el nom de cada convidat, algun detall solidari d’alguna associació o ONG, una galeta amb les vostres inicials…

També haureu de decidir si voleu donar algun regal especial a algun convidat/da en concret (normalment durant el banquet): als pares, àvies, germans, potser el ram a la teva millor amiga, etc. Per aquests moments és bonic escollir una cançó especial.

18. Sitting plan

Durant els mesos previs al casament ja haureu donat voltes a com distribuir les taules dels convidats. Un mes abans del casament serà el moment de tenir llest el sitting plan: el llistat de convidats i la distribució de taules (qui seu a cada taula).

També serà important saber si hi ha persones amb al·lèrgies, intoleràncies alimentàries o vegetarians per poder informar a la finca de la boda o càtering.

Hi ha parelles que decideixen crear un formulari perquè els convidats puguin indicar si tenen alguna al·lèrgia o necessiten menú especial. Sinó us poden informar directament.

19. Últims preparatius

Les setmanes prèvies al casament seran les més atrafegades. Tocarà fer les últimes proves del vestit de núvia/nuvi, últimes proves de perruqueria i maquillatge, cites de bellesa, concretar el nombre de convidats finals de la boda i preparar els últims detalls.

Els dies previs al casament, la finca on organitzeu el casament, prepararà tot l’espai pel gran dia i perquè estigui tot perfecte: muntatge de taules, preparació de la vaixella, coberteria, impressió de les minutes, etc.

20. Gran dia

Arriba el gran dia, el dia del casament! Serà un dia ple de nervis però us recomanem relaxar-vos i gaudir de cada moment.

Per la núvia, es recomana començar la preparació unes 3-4 hores abans de la cerimònia per a perruqueria, maquillatge, posar-se el vestit i perquè els fotògrafs puguin fer fotos del procés de preparació. Si et pots preparar al mateix lloc del casament serà genial.

El nuvi normalment no necessita tanta antelació, però es recomana començar a preparar-se unes 2 hores abans de la cerimònia. D’aquesta manera, una hora abans de l’arribada dels convidats podrà estar llest per rebre’ls.

També serà important no deixar-se res a casa. Per aquesta raó us recomanem preparar-ho tot el dia anterior i fer un llistat: vestit, anells, complements, sabates, ram, etc. Ah i sobretot, tot i els nervis, descansar la nit anterior ja que serà un dia molt intens ple de coses i emocions!

Esperem haver-vos pogut ajudar amb aquest pas a pas per organitzar un casament. Sabem que són moltes coses a tenir en compte, però segur que surt tot perfecte.

Si voleu conèixer els nostres espais per casaments i els serveis que oferim no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres.