Com fer el seating plan del teu casament

Una de les tasques més difícils en què es troben els nuvis a l’organitzar un casament és el seating plan, la distribució dels convidats a les taules del banquet.

Tranquil@, si estàs començant a organitzar les taules de convidats pel teu casament, t’expliquem tot el que necessites saber sobre el seating plan d’una boda i com organitzar les taules.

Què és el seating plan d’un casament?

El seating plan d’un casament és la distribució dels convidats a les taules del banquet. És a dir, qui seu a cada taula i en quin ordre van distribuïts en cada una d’elles.

El seating plan s’organitza en format llistat, indicant el número o nom de la taula i la llista de convidats que seuen en ella.

A la llista de convidats de cada taula, el primer serà el cap de taula i la resta de convidats aniran asseguts amb l’ordre del llistat i seguint el sentit de les agulles del rellotge.

El dia de la boda, el seating plan serà un panell amb uns cartells o alguna estructura especial, perquè els convits el vegin i puguin saber en quina taula seuen. Però prèviament a la boda, es treballa amb el teu coordinador/a o Wedding Planner, amb un planell de la sala i un document en format Excel. En aquest document hi haurà el llistat de convidats complet per taules i s’haurà d’indicar si hi ha algun convidat amb alguna al·lèrgia o intolerància alimentària que s’hagi de tenir en compte, o alguna informació important.

On es col·loca el seating plan?

El seating plan d’una boda normalment es col·loca a l’entrada de la sala del banquet o a prop, perquè un cop acabat l’aperitiu, els convidats vegin el seating plan i puguin anar a seure a la seva taula.

Perquè els convidats sàpiguen quina és la seva taula, les taules hauran de tenir un cartell (mesero o sitting) amb el número de taula (1, 2, 3, etc.), o amb el nom de la taula. Com a noms de taula pots pensar alguna idea original: noms de ciutats a les quals hàgiu viatjat, títols de pel·lícules o cançons, els noms de les vostres mascotes, etc.

A les taules, sol haver-hi targetes marcallocs perquè cada convidat sàpiga en quina posició de la taula ha de seure. Aquestes poden ser targetes o també poden ser un detall com un imant amb el nom del convidat, un clauer, o algun detall personalitzat.

Com organitzar el seating plan d’un casament

El seating plan d’un casament sol començar per la taula dels nuvis o taula presidencial. És la taula principal i se sol col·locar al centre de la sala. La resta de taules aniran numerades començant per la taula número 1 i fins a arribar al total de taules del casament.

Tot i que tradicionalment a la taula dels nuvis s’asseu la parella amb els pares, actualment hi ha infinites varietats de taules presidencials: els nuvis sols, els nuvis amb les dames d’honor i padrins, una gran taula llarga amb amics o família més propera, etc.

Un altra cosa de la taula presidencial a tenir en compte, és que se sol muntar a “mitja lluna” (taules rodones) o només a un costat (taules rectangulars), perquè els nuvis no tinguin a ningú davant i puguin veure tota la sala.

A les taules més properes als nuvis hi solen seure els familiars més directes, seguit dels amics, els familiars o coneguts més llunyans i a les últimes taules s’hi solen col·locar els nens. També hi haurà una taula per staff (fotògraf, DJ, Wedding Planner, etc.).

Les taules solen ser de 8 a 10, tot i que també podeu ajuntar diferents taules rectangulars i fer una taula de 18 persones, per exemple. Hi ha mil combinacions possibles!

Aquí tens un exemple d’un planell de sala del seating d’un casament:

Idees de seating plan originals

Hi ha moltes idees de seating plan de bodes originals, et desvetllem les nostres idees preferides:

• El clàssic: Un panell o decorat bonic, acord amb la finca o lloc del casament, amb uns cartells amb el número o nom de taula i els convidats que seuen en ella. Els trobaràs a les nostres finques.

• 

• Inspirat en viatges: Si us apassiona viatjar, aquest és el vostre seating. Què et sembla un seating plan inspirat en els viatges que heu fet o en diferents països on heu viscut? Podeu muntar un seating plan amb maletes de viatge antigues, potser un panell inspirat en la pantalla de vols d’un aeroport o una mapa del món.
• Torretes: Si la vostra boda és rústica, podeu fer un seating plan inspirat en el camp i fer-lo amb torretes, cistells campestres, flors seques… Serà molt original!

  

• Llibres: Si voleu explicar la vostra història d’amor… què us sembla fer un seating plan inspirat en llibres? Cada taula pot ser un capítol de la vostra història.
• Xarrups: La idea més atrevida! Què et sembla si el seating plan és una estanteria o taula amb xarrups amb els noms dels convidats i que cadascú begui el seu xarrup abans de seure al banquet? També pots optar per una opció sense alcohol amb un pot amb llaminadures o una beguda sense alcohol.

Consells per organitzar el seating plan del teu casament

• Fes-lo amb temps: Fer la distribució de les taules no és gens fàcil. Et recomanem començar amb temps perquè no hagis de córrer a últim moment. Demana als teus convidats que et confirmin l’assistència al casament com a mínim 1 mes abans.
• Treballa el seating plan amb un planell de la sala del banquet: Per realitzar el seating comença realitzant un dibuix o planell de la sala sobre paper i ves distribuint les taules. Exemple: Taula 1 (Germans), Taula 2 (Cosins), etc. I després escriu el llistat de convidats de cada taula.
• Comença pels familiars més directes: Per agilitzar la tasca, un consell és començar pels familiars més directes i amics més propers i anar ampliant el cercle. Et serà molt més fàcil!
• Agrupar els convidats: Agrupa els convidats per grups (amics de la universitat, amics de la infància, cosins, tiets i avis, etc.) i per edats. D’aquesta manera, si no es coneixen, però més o menys són de la mateixa edat, tindran coses en comú i facilitarà la comunicació de la taula.
• Taules de mínim 6 convidats: Les taules als casaments solen ser de 8 a 10 convidats. Tot i això, poden variar a cada boda. Et recomanem fer taules de mínim 6 persones per crear un ambient distès i que hi hagi comunicació entre els convidats.
• Pensa en com serà l’estructura del seating plan: Un cop tinguis el seating plan sobre paper, serà el moment de pensar en com el vols el dia de la boda (serà el que vegin els convidats). Uns cartells penjats en un panell, un quadre amb les taules, torretes, etc.
• Dona-li un toc personal: Normalment, les taules van numerades, però potser ho pots personalitzar i afegir un nom a cada taula. Noms de ciutats, països, plantes, etc.
• Que sigui entenedor i fàcil de llegir pels convidats: Imprescindible perquè els convidats entenguin el seating ràpidament i es trobin a la seva taula.
• Col·loca’l a prop de la sala del banquet: D’aquesta forma els convidats no s’oblidaran de la taula i serà molt més fàcil i entenedor per ells.
• Deixa’t aconsellar pel teu coordinador/a o Wedding Planner: Si no saps per on començar o tens preguntes de com distribuir les taules o els convidats, no dubtis a demanar ajuda al teu coordinador o Wedding Planner. Haurà vist centenars de seating plan i segur que et donarà moltes idees.